Registro electrónico de jornada laboral en México: guía 2026-2027

Actualizado el 8 de septiembre de 2026. La reforma a la Ley Federal del Trabajo publicada el 1 de mayo de 2026 incorporó una obligación de registro electrónico de jornada. El texto legal pide registrar el inicio y la terminación de la jornada de cada persona trabajadora y entregar esos registros a la autoridad cuando los solicite. No establece que toda empresa deba usar huella o reconocimiento facial.

Durante 2026 corre un periodo de ajuste. Las disposiciones generales que debe emitir la Secretaría del Trabajo y Previsión Social entrarán en vigor el 1 de enero de 2027 y definirán alcance, modalidades y excepciones. Por eso conviene preparar el proceso y la evidencia sin vender como definitiva una configuración que todavía puede requerir ajustes.

¿Qué cambió en la LFT?

• El artículo 132, fracción XXXIV, obliga al patrón a registrar electrónicamente la jornada, con hora de inicio y terminación.
• Los registros deben estar disponibles para la autoridad laboral cuando los requiera.
• El registro puede hacer prueba plena cuando se acredite el acuerdo entre la persona trabajadora y la empleadora.
• El artículo 994, fracción IV Bis, prevé una multa de 250 a 5,000 UMA por incumplir esta obligación.

Con la UMA diaria de 2026, de $117.31, ese intervalo equivale aritméticamente a $29,327.50–$586,550.00 MXN. La sanción aplicable depende del caso y debe revisarse con asesoría laboral.

La reforma no convierte la biometría en requisito

Un reloj checador puede capturar eventos mediante rostro, huella, tarjeta o código. La elección depende del riesgo operativo, la población, el entorno y el tratamiento de datos. Lo obligatorio es el registro electrónico definido por la ley, no una modalidad biométrica específica.

Usar rostro o huella agrega obligaciones de protección de datos. Antes de habilitarlos, documenta finalidad, aviso de privacidad, base de tratamiento o consentimiento cuando corresponda, acceso, conservación, correcciones, incidentes y eliminación. Para una implementación laboral concreta, valida el criterio con las áreas legal y de privacidad.

Qué debe resolver el sistema completo

El dispositivo de marcaje es sólo una parte. La solución debe cubrir hardware, software, configuración y procedimiento.

1. Identidad y consentimiento aplicable: asociar el evento a la persona correcta y conservar el acuerdo o política laboral correspondiente.
2. Inicio y fin: capturar ambos eventos con fecha, hora y zona horaria consistentes.
3. Correcciones trazables: documentar olvidos, ajustes y autorizaciones sin borrar el historial.
4. Conservación y respaldo: evitar que toda la evidencia dependa de la memoria del terminal.
5. Consulta y exportación: poder entregar periodos, personas y eventos a la autoridad en un formato legible.
6. Disponibilidad: definir qué ocurre ante falta de red, energía o servicio, y cómo se sincronizan los eventos pendientes.
7. Privacidad y seguridad: limitar accesos, proteger respaldos y conservar sólo lo necesario.

Cómo comparar una solución de asistencia

Compara la solución completa, no sólo la cantidad de rostros o huellas anunciada en el terminal. Solicita una demostración con exportación real, historial de correcciones, operación sin red, respaldo y recuperación. Confirma por escrito el modelo y revisión exactos, plataforma, licencia, compatibilidad, disponibilidad y soporte antes de publicar especificaciones o comprar una flota.

Consulta la guía para elegir checador biométrico. La selección comercial debe enlazar únicamente a PDP activas, comprables y verificadas por SKU.

Checklist antes de enero de 2027

• Mapear centros de trabajo, turnos, descansos, excepciones y responsables.
• Definir el acuerdo laboral y el procedimiento para aclaraciones o correcciones.
• Probar inicio, fin, marcaje duplicado, falta de red, falta de energía y cambio de horario.
• Exportar una muestra y confirmar que identifica persona, evento, fecha, hora y origen.
• Respaldar la evidencia fuera del terminal y probar una restauración.
• Revisar privacidad antes de capturar rostro o huella.
• Revisar las disposiciones generales de la STPS cuando sean publicadas.

Preguntas frecuentes

¿La ley exige un reloj checador biométrico?

No. La reforma exige registro electrónico de jornada; el texto publicado no impone una tecnología biométrica específica.

¿Ya se redujo la jornada máxima a 40 horas?

No en 2026. La reducción comienza gradualmente en 2027. El registro electrónico y la reducción progresiva forman parte del mismo decreto, pero son obligaciones y calendarios que deben explicarse por separado.

¿Basta con comprar una terminal para cumplir?

No. La terminal captura eventos; el resultado depende también del software, las reglas de operación, el acuerdo laboral, la trazabilidad, los respaldos, la disponibilidad y la protección de datos.

¿Qué conviene solicitar en una demostración?

Una exportación real de inicio y fin, el procedimiento de corrección, el historial de cambios, la operación sin red, el respaldo y la recuperación. Si habrá biometría, también deben revisarse perfiles de acceso, retención y eliminación.

Fuentes oficiales

• Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación, 1 de mayo de 2026.
• Preguntas frecuentes de la STPS sobre la reducción gradual y el registro.
• UMA 2026 publicada por INEGI.
• Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Contenido informativo. No constituye asesoría legal. La autoridad competente y las disposiciones generales aplicables determinan el alcance para cada centro de trabajo.